为保障新学期体育课程顺利开展，有序启用体育馆，2月15日，体育教学部与后勤管理处召开体育馆启用协调会议，第三方运维企业相关负责人参加会议。

后勤管理处负责人介绍了西区体育馆建设情况及馆内场所规划功能，主要功能包括篮球比赛场地、日常体育教学及练习用房、健身场地。

体育教学部负责人阐述新学期体育课程安排与体育馆使用规划，强调其对体育教学的关键作用。第三方运维企业相关负责人说明了运维服务、人员配备及应急响应机制。三方围绕开放时间、人员管理、故障应对等深入讨论，达成多项共识，决定优化管理方案，明确职责，确保新学期体育馆准时有序启用。